外国语学院党委工作职责
1.在学校党委和行政领导下开展工作，保证党和国家方针政策及学校各项决定在本单位的贯彻执行。
2.通过党政联席会议，讨论和决定本单位重要事项。支持本单位行政领导班子和负责人在其职责范围内独立负责地开展工作。
3.抓好本单位领导班子建设。加强理论学习，定期开好专题组织生活会和领导干部民主生活会，加强班子成员之间的沟通与协调，努力把班子建设成为团结和坚强的领导集体。
4.加强党组织的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和反腐倡廉建设。积极推行基层党务公开，加强党内基层民主建设，规范和完善党内各项制度。具体指导党支部开展工作，加强党风、党纪教育，落实党风廉政建设责任制。
5.领导本单位的思想政治工作、宣传工作和精神文明建设、师德师风建设。
6.抓好先进基层党组织、优秀党员、优秀党务工作者的评选工作，及时总结经验，上报先进典型。
7.做好本单位干部的培养、选拔、考核、政审和教育管理等工作。向校党委提出干部选拔的建议，并协助党委组织部进行考察和民主评议等工作。
8.领导本单位的统战工作。会同行政领导，定期向本单位民主党派和无党派人士通报情况，听取他们的意见，充分发挥他们在民主管理、民主监督等方面的积极作用。
9.领导本单位工会、共青团、学生会等群众组织，支持他们依照国家法律和各自的章程独立开展工作。
10.做好本单位的学生管理、学风建设和毕业生就业指导工作。
11.做好安全和稳定工作。会同行政经常对本单位师生员工进行保密和安全教育，落实有关规章制度和防范措施。关注师生员工思想动态以及热点、难点问题，发现问题及时处理或报告，保持校园稳定。
12.负责党委印章的使用和管理、文字材料审核、信息报送、档案建设工作。
13.配合其他部门做好相关工作，完成上级组织和学校交办的其他工作。
外国语学院工作职责
1.根据学校发展规划及工作计划，负责制定本单位发展规划，以及教学、科研、学科与专业建设、队伍建设、学生培养与管理等工作计划，组织实施并进行总结。
2.负责落实学校各项教学任务，执行教学计划，完备教学文件，承担日常教学管理工作；做好教学档案建档、归档工作。
3.负责本单位教研室、学科、专业建设工作。做好新专业论证与申报准备工作；组织本单位质量工程和其它教学改革研究项目的建设工作。
4.负责本单位实验、实训中心的建设与管理工作，拟定建设规划，制定实验设备、办公用品、实验用品的购置计划；负责本单位仪器设备等的使用、管理和维护。
5.负责本单位科研和技术开发工作，拟定科研和技术开发规划并组织实施，完成学校下达的各项科研任务；积极开展学术活动，进行产学研合作，为地方经济、社会发展服务。
6.配合学院党委一起做好本单位学生管理、思想政治教育、学风建设、安全稳定、毕业生就业指导等相关工作；负责实习基地的拓展与建设，负责实习全过程的管理；配合学校做好招生工作。
7.配合学院党委一起做好本单位党的建设、群团组织建设、精神文明建设、师德师风建设。
8.配合相关部门做好本单位教职工的选调聘任、培养培训、职称评聘、考勤考核、评优奖惩、劳动保护、待遇落实等工作。
9.负责使用和管理本单位的经费。
10.根据上级有关政策法规，负责组织制定本单位有关规章制度。加强领导、督促、检查，确保各级各项规章制度在本单位的贯彻落实。
11.负责本单位印章的使用和管理、文字材料审核、信息报送、档案和网页的建设工作。
12.配合其他部门做好相关工作，完成上级组织和学校交办的其他工作。
外国语学院党委书记工作职责
1.主持党委全面工作，保证党和国家的方针、政策及校党委、行政的各项决议在党总支的贯彻执行。
2.组织好党员及师生员工的政治学习；召集、主持党委会议和党员大会，按照民主集中制原则讨论决定重大问题。
3.模范执行委员会决议，并督促检查委员会决议的贯彻落实，指导委员做好分担的工作；检查、指导党支部工作；按时向党员大会和校党委报告工作。
4.负责抓好委员会自身建设及党员的政治思想教育和作风建设，贯彻落实学校对党风廉政建设的部署和要求，主持开好民主生活会，及时协调解决领导班子中存在的突出问题。
5.经常了解并掌握本单位人员的思想、工作、学习等情况，抓好思想政治工作；同行政领导一起帮助解决师生员工工作、学习、生活中的实际问题，调动全体人员的工作积极性。
6.负责本单位干部的教育、管理、考核、选拔、推荐等工作；同行政领导一起负责教职工职务或职称晋升、出国政审等有关工作。
7.负责做好入党积极分子的确定、培养、教育、考察和党员发展工作。
8.支持行政领导在其职权范围内独立负责地开展工作，参与教学、科研、行政管理工作中重大问题的讨论决定。
9.指导工会、共青团、学生会工作，加强与民主党派成员和非党知识分子的联系，做好统战工作，重视发挥他们的积极作用。
10.完成校党委交办的其他工作。
外国语学院院长工作职责
1.主持本单位行政工作，组织制定本单位的专业和学科建设、教学改革、师资队伍建设、实验室和实践基地建设、教研科研等工作规划，报学校批准，并组织实施。
2.会同党委书记主持召开党政联席会议、全体教师会议、提出有关办学措施和决定重要问题。
3.根据本单位教学和科研发展的需求，做好新专业论证与申报准备工作，拟定教研室、实验室、实训中心设置及主任配备，报学校批准执行。
4.负责本单位实验室、实训中心的建设与管理工作，组织制定实验设备、办公用品、实验用品的购置计划；负责本单位仪器设备等的使用、管理和维护。
5.负责组织本单位科研和技术开发工作，完成学校下达的各项科研任务；积极组织开展学术活动，进行产学研合作，为地方经济、社会发展服务。
6.按照学校有关规定，负责本单位的校内津贴分配和学校下拨各项经费的使用。
7.配合党委书记一起做好本单位学生管理、思想政治教育、学风建设、安全稳定、毕业生就业指导等相关工作。负责实习基地的拓展与建设，负责实习全过程的管理；配合学校做好招生工作。
8.配合党委书记一起做好本单位党的建设、群团组织建设、精神文明建设、师德师风建设。
9.配合相关部门做好本单位教职工的定编定岗定责、选调聘任、培养培训、职称评聘、考勤考核、评优奖惩、劳动保护、待遇落实等管理工作。
10.完成校领导交办的其他工作。
外国语学院党委副书记工作职责
1.根据校党委关于学生工作的统一部署，结合单位实际，组织制定学生工作规范、年度工作计划及大型活动方案，经批准后组织实施。
2.协助党委书记做好师生员工的思想政治工作；党委书记不在时，主持委员会日常工作。
3.协助党政主要负责人做好学生的教育管理工作，坚持育人为本，加强学风建设，促进学生全面发展。
4.协助书记开展学生党支部的思想、组织、作风、制度建设，指导学生党支部开展工作，认真抓好学生党员和入党积极分子的教育、培训工作，做好在优秀青年大学生中发展党员工作。
5.负责学生思想教育、入学教育、形势政策教育、心理健康教育、素质教育、学年鉴定、就业指导、毕业教育、毕业鉴定、就业等工作,并组织实施。
6.负责学生日常管理、学生奖（贷）学金、困难补助、国家助学金的评定和发放以及学费减免和国家助学贷款等工作,并组织实施。
7.负责学生的评优评先、违纪处理等工作,并组织实施。
8.负责辅导员的选聘、培训、管理和考核等工作。
9.负责学生工作经费的使用和学生工作档案的建立与管理。
10.完成校党委、学院党委交办的其他工作。
外国语学院副院长工作职责
1.副院长是院长的助手，在院长的领导下，负责本单位教学管理、教学改革、教学研究工作，贯彻执行学校和单位关于教学方面的决定，检查和指导教学秘书的工作。
2.组织制定各专业教学实践计划（包括实践教学）和各课程教学大纲与考核大纲，并组织实施。
3.审定开课教师名单，编排课程表，监督检查各教研室开课工作，并组织开设新课教师的试讲工作，督促检查教学各环节的落实和教学工作规范执行情况，坚持听课制度，听取学生意见，确保教学任务的完成。
4.做好本单位教学人员的培养计划，负责业务考核工作。
5.组织教研室、实验室、实训中心活动，搞好教学评估，检查上级教学计划在本单位的实施情况，落实每年一次的教学实习工作。
6.审定教材，负责教学材料的打印审批，协同做好教师工作量的计算。
7.负责协助院长完善教学条件，为师生营造良好的教学环境。
8.参加党政联席会议、院务会议，讨论决定本单位教学科研行政等方面的重大事宜。
9.完成校领导和院长交办的其他工作。
外国语学院秘书工作职责
一、行政事务职责
1.为本单位教学、科研、实验、管理和师生员工作好后勤保障服务等行政事务工作。
2.负责本单位各类有关会议通知、日程安排等会务工作。
3.负责本单位各类人员往来的接待工作。
4.负责本单位工作人员的劳动纪律考勤，办理本单位工作人员请销假手续。
5.负责上级有关部门、本单位下发（网上发布）文件登记、编号、传阅工作，并做好相应的保密工作。负责各类行政档案的归档管理，包括信函、报刊及有关材料的收发工作。
6.负责督促、检查本单位办公室、实验室、会议室等环境卫生。负责本单位工作人员节、假日值班安排，督促做好本单位的防火防盗等安全保卫工作。
7.负责本单位行政办公用房、家具、办公用品、专用设备添置计划申报、购置及固定资产的登记、验收、管理、维护工作。
8.负责做好本单位教职工各类集体活动的后勤保障、服务工作的协调。
9.负责本单位网站的日常管理、维护，保证网络畅通。
10.负责本单位印信管理，严格、正确使用印章、介绍信，健全使用记录。
11.协助分管领导拟订本单位行政工作计划，起草本单位综合性工作报告、总结等文件；拟订本单位有关规章制度和管理办法；制发以本单位名义发布的各类有关行政事项的通知、通告。
12.协助分管领导做好本单位经费预算、办公经费的分配，负责本单位有关经费开支报销工作。
13.协助分管领导做好工作量登记、职称评聘、继续教育、各类培训等工作。
14.经常了解和关注职工的工作生活情况，发现问题及时向本单位领导汇报，争取尽快合理解决。
15.完成单位领导交办的其他工作。
外国语学院教学秘书工作职责
1.认真学习教学及其它管理的业务知识，掌握教务管理、学籍管理、成绩管理等方面的规章、条例及文件，协助起草本单位有关的教学、科研、行政管理方面的文件。
2.协助教学副院长做好本单位教学工作的日常管理（包括发放授课计划、教材、报课程表、排课、填报教材征订表，组织学生领发教材等），负责教学上各个环节的统筹安排工作。
3.负责本单位开学教学准备工作，填报每学期教学计划（包括实验、实习），落实学期教学任务和课程安排，负责监督与落实授课计划的实施、修改、调整、检查。处理日常有关调课及授课计划调整等事宜。
4.负责考试安排。负责做好组织期中期末考务方面的具体工作，包括试卷的汇总、保管、发放，安排考试日程，组织监考教师、办理学生缓考、免考事宜。期末考试结束，组织收集本单位学科考试的成绩分析、试卷分析，汇总学生各课程考核成绩并整理归档。
5.负责考试成绩和学籍档案的建立与管理，清理和填报学生的学习成绩、毕业成绩，办理和发放毕业证、学位证书。
6.负责组织大学英语统考、计算机统考报名工作及证书的发放等工作。
7.负责组织各种教学检查，协调与各院部之间有关教学工作；负责本单位教学质量、教学纪律的监控，负责收集与反馈师生意见，及时了解教学动态，参与教学质量管理，维护正常教学秩序，对出现的问题和教学事故及时向有关领导汇报，收集各类教学检查计划和总结并归档。
8.负责与教学有关的文件的收发和上报。
9.做好教学评估资料的收集、整理、统计、分析和归档工作。
10.完成单位领导交办的其他工作。
专职组织员工作职责
1.党员发展工作。负责制定并实施党员发展工作计划；审查党员发展对象入党材料，负责落实发展对象的考察和谈话，指导党支部严格执行党员发展工作程序，做好预备党员的接收、培养、考察和转正工作。
2.党员培养教育。制定并落实党员培养教育计划；负责入党积极分子、党员发展对象和预备党员、党员的培养教育工作。
3.组织建设工作。指导党支部规范开展组织生活,落实“三会一课”、民主评议党员和处置不合格党员等制度。
4.党员日常管理。做好党员组织关系转接，落实党内关怀帮扶机制，及时向党组织反映党员在学习、工作、生活中遇到的实际困难，促进妥善解决；做好党费收缴、使用和管理，做好党内信息统计和管理。
5.监督检查指导。加强对党员发展工作的监督检查指导；办理有关党员发展方面的来信来访；协助调查处理党员发展工作中的违纪违规问题。
6.文书事务。做好党务工作文稿的起草；做好党内文件的运转、党内材料的整理和归档工作。
7.其他工作。完成校党委相关职能部门和所在党委（党总支）交办的其他任务。
外国语学院团委书记工作职责
1.在校团委和院党委的领导下，提出院团委的总体工作思路，负责制定共青团工作计划并检查落实和总结；
2.抓好院团委的思想建设和组织建设，加强与学生辅导员的沟通和联系，做好学生思想政治工作；
3.主持召开学院团学工作会议，布置、检查、督促各项工作的落实；
4.负责指导团支部、院学生会、学生社团工作，并组织开展学生干部业务培训；
5.负责团组织发展工作和团员注册、团费收缴、团组织关系接收等日常管理工作；
6.组织开展寓教于乐、形式多样的学生活动；
7.对学生素质拓展活动进行记录、考核，并按要求报教务处、团委备案；做好“推优入党”工作；
8.完成校团委领导和学院领导交办的其他工作。
外国语学院工会工作职责
1.在学校工会和本院党组织的领导下，围绕学校中心工作和工会的重点工作，认真履行工会“参与、维护、教育、建设”四大社会职能。
2.保质保量按时完成学校工会布置的各项工作任务。把组织的关怀带给每位教职工，关心关注本院教职工的事业、家庭、生活。涉及教职工切身利益的重大问题，应从源头参与决策和规划，依照有关法规代表职工参与平等协商。
3.积极配合本单位党政班子，对教职工进行思想政治教育和职业道德教育，组织开展技能竞赛活动，提高教职工的素质，努力建设一支高素质的教职工队伍。
4.全面贯彻全心全意依靠广大教职工办学的指导思想，组织教职工参与学校和本单位的民主管理和民主监督。
5.有组织有计划地开展健康的文化体育活动，增强教职工的身心健康，丰富校园文化生活。
6.不断增强服务意识，深入调查研究，及时了解和掌握广大教职工在工作、生活上的情况以及存在的问题和困难，及时向学校工会和同级党组织反映他们的意见和呼声，在能力允许的情况下为教职工多办实事好事。
7.坚持民主集中制原则，搞好分工会的组织建设，切实组织好本工会的各项活动。
8.严格执行财务制度，用好学校工会下拔的经费。
9.工会负责人负责全面领导和组织本单位的工会工作。