为增强学生疫情防控意识，加强与学生的沟通交流，4月20日—4月22日，外国语学院领导班子采用包保责任制形式，分年级召开四级管理人员座谈会。学院领导班子成员出席会议，各年级四级管理人员参加会议。会议由专职辅导员主持。
会议期间，与会学生干部依次反馈疫情期间学生在心理、学习生活、安全等方面突出问题，专职辅导员对心理和安全问题作出重点解答，指出安全是一切活动的基础和前提。学院领导班子成员认真听取学生的意见反馈，要求辅导员深入班级和宿舍，严格落实查寝制度，切实保障和满足学生实际需求，压紧压实安全责任。同时对四级管理人员提出几点要求：一是加强寝室成员之间的相互关爱，积极营造良好的宿舍环境；二是深化对提高学生自我防范意识和自我保护重要性的认识；三是四级管理人员要强化责任担当，充分发挥先锋模范作用。
学院领导班子认真倾听学生心声并做出积极回应。四级管理人员表示一定积极配合学校和学院开展的疫情防控相关工作，做好学生日常生活的联络员，将各项疫情防控举措落实、落细、落到位。
（撰稿：外国语学院 陆莉、秦雪燕；摄影：外国语学院；审核：外国语学院 黄先进）