为更好地应对即将到来的第二届大学生排球联赛，外国语学院团委学生会于5月6日晚在逸夫综合楼5502召开全体学生会例会，例会由学生会主席单福玲主持，全体学生会成员参与此次会议。
会议伊始，由单福玲对排球赛的工作进行大致分工，生活安保部负责后勤工作的排班与监督，文体部负责与参赛队员联系、维持现场啦啦队秩序等。单福玲表示各部门之间应在确保本职工作完成的同时互帮互助，争取在排球联赛期间不出差错。之后，由各位部长对各部门的工作安排进行一个大致的安排。会议最后，单福玲要求各个部门在召开内部会议之后，及时将工作分工上报，确保责任到人。
此次例会的召开一定程度上确保了排球联赛后勤工作的顺利进行，加强了学生会各部门之间的联系，为日后外国语学院学生会工作的顺利开展奠定基础。
（撰稿：外国语学院 高敏；摄影：外国语学院 审核：外国语学院 黄先进）