党政管理机构及工作职责
发布时间: 2015-10-27 浏览次数: 1451

 

党政管理机构及人员

 

院长:黄立华(负责行政全面工作)


党总支副书记(主持):王国平(负责党总支全面工作)


院长汪正平(分管专业外语教学、科研等工作)


副院长洪常春(分管公共外语教学、科研等工作


团总支书记:张文静


秘书:刘维翠

 

教学秘书:张永怀

 

党总支委员会:王国平、黄立华、洪常春、窦云鹏、王琦

 

分工会:汪海燕(主席)、张春林、宋梦璇

 


外国语学院工作职责

1、根据学校发展规划及工作计划,负责制定本单位发展规划,以及教学、科研、学科与专业建设、队伍建设、学生培养与管理等工作计划,组织实施并进行总结。

2、负责落实学校各项教学任务,执行教学计划,完备教学文件,承担日常教学管理工作;做好教学档案建档、归档工作。

3、负责本单位教研室、学科、专业建设工作。做好新专业论证与申报准备工作;组织本单位质量工程和其它教学改革研究项目的建设工作。

4、负责本单位实验、实训中心的建设与管理工作,拟定建设规划,制定实验设备、办公用品、实验用品的购置计划;负责本单位仪器设备等的使用、管理和维护。

5、负责本单位科研和技术开发工作,拟定科研和技术开发规划并组织实施,完成学校下达的各项科研任务;积极开展学术活动,进行产学研合作,为地方经济、社会发展服务。

6、配合党总支一起做好本单位学生管理、思想政治教育、学风建设、安全稳定、毕业生就业指导等相关工作;负责实习基地的拓展与建设,负责实习全过程的管理;配合学校做好招生工作。

7、配合党总支一起做好本单位党的建设、群团组织建设、精神文明建设、师德师风建设。

8、配合相关部门做好本单位教职工的选调聘任、培养培训、职称评聘、考勤考核、评优奖惩、劳动保护、待遇落实等工作。

9、负责使用和管理本单位的经费。

10、根据上级有关政策法规,负责组织制定本单位有关规章制度。加强领导、督促、检查,确保各级各项规章制度在本单位的贯彻落实。

11、负责本单位印章的使用和管理、文字材料审核、信息报送、档案和网页的建设工作。

12、配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交办的其他工作。


外国语学院党总支工作职责

1、在学校党委和行政领导下开展工作,保证党和国家方针政策及学校各项决定在本单位的贯彻执行。

2、通过党政联席会议,讨论和决定本单位重要事项。支持本单位行政领导班子和负责人在其职责范围内独立负责地开展工作。

3、抓好本单位领导班子建设。加强理论学习,定期开好专题组织生活会和领导干部民主生活会,加强班子成员之间的沟通与协调,努力把班子建设成为团结和坚强的领导集体。

4、加强党组织的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和反腐倡廉建设。积极推行基层党务公开,加强党内基层民主建设,规范和完善党内各项制度。具体指导党支部开展工作,加强党风、党纪教育,落实党风廉政建设责任制。

5、领导本单位的思想政治工作、宣传工作和精神文明建设、师德师风建设。

6、抓好先进基层党组织、优秀党员、优秀党务工作者的评选工作,及时总结经验,上报先进典型。

7、做好本单位干部的培养、选拔、考核、政审和教育管理等工作。向校党委提出干部选拔的建议,并协助党委组织部进行考察和民主评议等工作。

8、领导本单位的统战工作。会同行政领导,定期向本单位民主党派和无党派人士通报情况,听取他们的意见,充分发挥他们在民主管理、民主监督等方面的积极作用。

9、领导本单位工会、共青团、学生会等群众组织,支持他们依照国家法律和各自的章程独立开展工作。

10、做好本单位的学生管理、学风建设和毕业生就业指导工作。

11、做好安全和稳定工作。会同行政经常对本单位师生员工进行保密和安全教育,落实有关规章制度和防范措施。关注师生员工思想动态以及热点、难点问题,发现问题及时处理或报告,保持校园稳定。

12、负责党总支印章的使用和管理、文字材料审核、信息报送、档案建设工作。

13、配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交办的其他工作。


外国语学院院长工作职责

1、主持本单位行政工作,组织制定本单位的专业和学科建设、教学改革、师资队伍建设、实验室和实践基地建设、教研科研等工作规划,报学校批准,并组织实施。

2、会同党总支书记主持召开党政联席会议、全体教师会议、提出有关办学措施和决定重要问题。

3、根据本单位教学和科研发展的需求,做好新专业论证与申报准备工作,拟定教研室、实验室、实训中心设置及主任配备,报学校批准执行。

4、负责本单位实验室、实训中心的建设与管理工作,组织制定实验设备、办公用品、实验用品的购置计划;负责本单位仪器设备等的使用、管理和维护。

5、负责组织本单位科研和技术开发工作,完成学校下达的各项科研任务;积极组织开展学术活动,进行产学研合作,为地方经济、社会发展服务。

6、按照学校有关规定,负责本单位的校内津贴分配和学校下拨各项经费的使用。

7、配合党总支书记一起做好本单位学生管理、思想政治教育、学风建设、安全稳定、毕业生就业指导等相关工作。负责实习基地的拓展与建设,负责实习全过程的管理;配合学校做好招生工作。

8、配合党总支书记一起做好本单位党的建设、群团组织建设、精神文明建设、师德师风建设。

9、配合相关部门做好本单位教职工的定编定岗定责、选调聘任、培养培训、职称评聘、考勤考核、评优奖惩、劳动保护、待遇落实等管理工作。

10、完成校领导交办的其他工作。


外国语学院党总支书记工作职责

1、主持党总支全面工作,保证党和国家的方针、政策及校党委、行政的各项决议在党总支的贯彻执行。

2、组织好本总支党员及师生员工的政治学习;召集、主持党总支委员会会议和党总支党员大会,按照民主集中制原则讨论决定重大问题。

3、模范执行党总支委员会决议,并督促检查党总支委员会决议的贯彻落实,指导委员做好分担的工作;检查、指导党支部工作;按时向党总支党员大会和校党委报告工作。

4、负责抓好党总支委员会自身建设及党员的政治思想教育和作风建设,贯彻落实学校对党风廉政建设的部署和要求,主持开好党总支民主生活会,及时协调解决领导班子中存在的突出问题。

5、经常了解并掌握本单位人员的思想、工作、学习等情况,抓好思想政治工作;同行政领导一起帮助解决师生员工工作、学习、生活中的实际问题,调动全体人员的工作积极性。

6、负责本单位干部的教育、管理、考核、选拔、推荐等工作;同行政领导一起负责教职工职务或职称晋升、出国政审等有关工作。

7、负责做好本党总支入党积极分子的确定、培养、教育、考察和党员发展工作。

8、支持行政领导在其职权范围内独立负责地开展工作,参与教学、科研、行政管理工作中重大问题的讨论决定。

9、指导工会、共青团、学生会工作,加强与民主党派成员和非党知识分子的联系,做好统战工作,重视发挥他们的积极作用。

10、完成校党委交办的其他工作。


外国语学院副院长工作职责

1、副院长是院长的助手,在院长的领导下,负责本单位教学管理、教学改革、教学研究工作,贯彻执行学校和单位关于教学方面的决定,检查和指导教学秘书的工作。

2、组织制定各专业教学实践计划(包括实践教学)和各课程教学大纲与考核大纲,并组织实施。

3、审定开课教师名单,编排课程表,监督检查各教研室开课工作,并组织开设新课教师的试讲工作,督促检查教学各环节的落实和教学工作规范执行情况,坚持听课制度,听取学生意见,确保教学任务的完成。

4、做好本单位教学人员的培养计划,负责业务考核工作。

5、组织教研室、实验室、实训中心活动,搞好教学评估,检查上级教学计划在本单位的实施情况,落实每年一次的教学实习工作。

6、审定教材,负责教学材料的打印审批,协同做好教师工作量的计算。

7、负责协助院长完善教学条件,为师生营造良好的教学环境。

8、参加党政联席会议、院务会议,讨论决定本单位教学科研行政等方面的重大事宜。

9、完成校领导和院长交办的其他工作。


外国语学院党总支副书记工作职责

1、根据校党委关于学生工作的统一部署,结合单位实际,组织制定学生工作规范、年度工作计划及大型活动方案,经批准后组织实施。

2、协助党总支书记做好师生员工的思想政治工作;党总支书记不在时,主持党总支委员会日常工作。

3、协助党政主要负责人做好学生的教育管理工作,坚持育人为本,加强学风建设,促进学生全面发展。

4、协助党总支书记开展学生党支部的思想、组织、作风、制度建设,指导学生党支部开展工作,认真抓好学生党员和入党积极分子的教育、培训工作,做好在优秀青年大学生中发展党员工作。

5、负责学生思想教育、入学教育、形势政策教育、心理健康教育、素质教育、学年鉴定、就业指导、毕业教育、毕业鉴定、就业等工作,并组织实施。

6、负责学生日常管理、学生奖(贷)学金、困难补助、国家助学金的评定和发放以及学费减免和国家助学贷款等工作,并组织实施。

7、负责学生的评优评先、违纪处理等工作,并组织实施。

8、负责辅导员的选聘、培训、管理和考核等工作。

9、负责学生工作经费的使用和学生工作档案的建立与管理。

10、完成校党委、党总支书记交办的其他工作。


外国语学院党支部书记岗位职责

1、负责召集支部委员会和党员大会,结合本支部实际,认真传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示。

2、研究安排支部工作,将支部工作中的重大问题及时提交支部委员会和党员大会讨论决定。

3、做经常性的思想政治工作,了解掌握党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,充分发挥党支部的战斗堡垒作用。

4、检查党支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题,按时向支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。

5、经常与党支部委员交流情况,保持密切联系,支持他们的工作,充分调动各方面的积极性。

6、抓好支部委员自身的学习,按时召开支委民主生活会,充分发挥支部委员会的集体领导作用。

7、按照质量建党、质量强党的要求做好入党积极分子的选拔培养工作和组织发展工作以及党员的教育与培训工作。

8、完成上级党组织交办的任务。


外国语学院行政秘书工作职责

1、为本单位教学、科研、实验、管理和师生员工作好后勤保障服务等行政事务工作。

2、负责本单位各类有关会议通知、日程安排等会务工作。

3、负责本单位各类人员往来的接待工作。

4、负责本单位工作人员的劳动纪律考勤,办理本单位工作人员请销假手续。

5、负责上级有关部门、本单位下发(网上发布)文件登记、编号、传阅工作,并做好相应的保密工作。负责各类行政档案的归档管理,包括信函、报刊及有关材料的收发工作。

6、负责督促、检查本单位办公室、实验室、会议室等环境卫生。负责本单位工作人员节、假日值班安排,督促做好本单位的防火防盗等安全保卫工作。

7、负责本单位行政办公用房、家具、办公用品、专用设备添置计划申报、购置及固定资产的登记、验收、管理、维护工作。

8、负责做好本单位教职工各类集体活动的后勤保障、服务工作的协调。

9、负责本单位网站的日常管理、维护,保证网络畅通。

10、负责本单位印信管理,严格、正确使用印章、介绍信,健全使用记录。

11、协助分管领导拟订本单位行政工作计划,起草本单位综合性工作报告、总结等文件;拟订本单位有关规章制度和管理办法;制发以本单位名义发布的各类有关行政事项的通知、通告。

12、协助分管领导做好本单位经费预算、办公经费的分配,负责本单位有关经费开支报销工作。

13、协助分管领导做好工作量登记、职称评聘、继续教育、各类培训等工作。

14、经常了解和关注职工的工作生活情况,发现问题及时向本单位领导汇报,争取尽快合理解决。

15、完成单位领导交办的其他工作。


外国语学院教学秘书工作职责

1、认真学习教学及其它管理的业务知识,掌握教务管理、学籍管理、成绩管理等方面的规章、条例及文件,协助起草本单位有关的教学、科研、行政管理方面的文件。

2、协助教学副院长做好本单位教学工作的日常管理(包括发放授课计划、教材、报课程表、排课、填报教材征订表,组织学生领发教材等),负责教学上各个环节的统筹安排工作。

3、负责本单位开学教学准备工作,填报每学期教学计划(包括实验、实习),落实学期教学任务和课程安排,负责监督与落实授课计划的实施、修改、调整、检查。处理日常有关调课及授课计划调整等事宜。

4、负责考试安排。负责做好组织期中期末考务方面的具体工作,包括试卷的汇总、保管、发放,安排考试日程,组织监考教师、办理学生缓考、免考事宜。期末考试结束,组织收集本单位学科考试的成绩分析、试卷分析,汇总学生各课程考核成绩并整理归档。

5、负责考试成绩和学籍档案的建立与管理,清理和填报学生的学习成绩、毕业成绩,办理和发放毕业证、学位证书。

6、负责组织大学英语统考、计算机统考报名工作及证书的发放等工作。

7、负责组织各种教学检查,协调与各院部之间有关教学工作;负责本单位教学质量、教学纪律的监控,负责收集与反馈师生意见,及时了解教学动态,参与教学质量管理,维护正常教学秩序,对出现的问题和教学事故及时向有关领导汇报,收集各类教学检查计划和总结并归档。

8、负责与教学有关的文件的收发和上报。

9、做好教学评估资料的收集、整理、统计、分析和归档工作。

10、完成单位领导交办的其他工作。


外国语学院党总支秘书工作职责

1、根据党总支的要求,起草党总支工作计划、总结、报告、文件等。

2、负责党总支各种会议的会务、记录,做好其他活动的事务工作。协助并督促会议确定的各项工作、任务的贯彻落实。

3、督促检查各党支部工作的开展,并做好量化考核工作。

4、负责党总支文件的登记编号、留存归档及党总支各类报表的管理和上报工作。5、负责党员、教师、学生政治理论学习和组织生活的考勤、记录。

6、协助党总支做好在师生中发展党员和实施党员教育工作。

7、协助党总支做好教师与学生的思想教育工作。

8、完成党总支书记交办的其他工作。


外国语学院团总支书记工作职责

1、在校团委和党总支的领导下,提出团总支(分团委)的总体工作思路,负责制定共青团工作计划并检查落实和总结;

2、抓好团总支(分团委)的思想建设和组织建设,加强与学生辅导员的沟通和联系,做好学生思想政治工作;

3、主持召开院部团学会议,布置、检查、督促各项工作的落实;

4、负责指导团支部、院部学生会、学生社团工作,并组织开展学生干部业务培训;

5、负责团组织发展工作和团员注册、团费收缴、团组织关系接收等日常管理工作;

6、组织开展寓教于乐、形式多样的学生活动;

7、对学生素质拓展活动进行记录、考核,并按要求报教务处、团委备案;做好“推优入党”工作;

8、完成团委领导和单位领导交办的其他工作。